Introduction
This Personal Data Protection Notice (“Privacy Notice”) describes how SY TEO & CO. collects, uses, discloses and safeguards your personal data.
Scope of application
By engaging us to provide services or by using our website, you consent to the processing of your personal data by us.
Purpose of using personal data
We use your personal data for the following purposes to communicate with you;
- to respond to your queries;
- to provide our services to you;
- to improve our services;
- for internal record keeping;
- to comply with any legal obligation;
- to send you materials such as event invitation, newsletters and other updates; and
- for any purpose in connection or incidental to any of the above purposes.
Collection of personal data
We collect your personal data in the following ways:
- during your course of dealings with us;
- when you contact us;
- when you subscribe to our newsletter, publications, events or career applications. The following are the information that we may collect from you:
- Name;
- NRIC number;
- Telephone number;
- Address;
- Email address; and
- Any information which may identify you.
Disclosure to third parties
In providing our services to you, we may engage other companies or service providers to provide our services to you. We may disclose your personal data only on a need-to-know basis. We will implement appropriate measures in managing and supervising such third parties to safeguard the handling of your personal data, including establishing agreements on the handling of such personal data where needed.
Sharing and transfer of personal data
We may transfer your personal data overseas to our associated law firm and any other companies and service providers for the purpose of providing our services to you.
Your personal data may be transferred outside of Malaysia for the purposes of data consolidation, storage, simplified customer information management, reporting and other internal uses.
If we provide your personal data to any third party outside of Malaysia, we will take necessary and appropriate measures in complying with laws and regulations. You understand and consent to the sharing and transfer of your personal data out of Malaysia as described herein.
Safeguard of personal data
We will manage the personal data which we have received from you in accordance with the strictest standards and take the utmost care to prevent leaks, loss, or alterations. An appropriate retention period for personal data will be established in accordance with the purpose for which such personal data is used.
Access and correction of personal data
Subject to any exceptions under applicable laws, you may request for the access, correction or rectification, limiting access of your personal data stored in our database. If you have any queries in relation to how we handle your personal data or you would like to make a request for access and correction, you may send us an email at general@sytclaw.com and your request will be handled within a reasonable timeframe.
Security
We will take reasonable care to impose security measure to safeguard your personal data.
Modification of the Privacy Notice
We may update and amend this Privacy Notice at any time by posting an updated Privacy Notice on our website.
Pengenalan
Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis Privasi”) menerangkan bagaimana SY TEO & CO. mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda.
Skop Aplikasi
Dengan melibatkan kami untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan menggunakan laman web kami, anda bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda oleh kami.
Tujuan menggunakan data peribadi
Kami menggunakan data peribadi anda untuk tujuan berikut untuk berkomunikasi dengan anda;
- untuk menjawab pertanyaan anda;
- untuk menyediakan perkhidmatan kami kepada anda;
- untuk menambah baik perkhidmatan kami;
- untuk penyimpanan rekod dalaman;
- untuk mematuhi apa-apa kewajipan undang-undang;
- untuk menghantar baha-bahan seperti jemputan acara, surat berita dan pengemaskinian kepada anda; dan
- untuk tujuan berkaitan atau bersampingan dengan mana-mana tujuan di atas.
Pengumpulan Data Peribadi
Kami mengumpul data peribadi anda dengan cara-cara berikut:
- semasa anda berurusan dengan kami;
- apabila anda menghubungi kami;
- apabila anda melanggan surat berita, penerbitan, acara atau aplikasi kerjaya kami. Berikut adalah maklumat yang kami akan kumpul daripada anda:
- Nama;
- Nombor kad pengenalan;
- Nombor telefon;
- Alamat;
- Alamat e-mel; dan
- Sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda.
Pendedahan kepada pihak ketiga
Dalam menyediakan perkhidmatan kami kepada anda, kami mungkin melibatkan syarikat atau penyedia perkhidmatan lain untuk menyediakan perkhidmatan kami kepada anda. Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda hanya atas dasar yang perlu diketahui. Kami akan melaksanakan langkah-langkah yang sesuai dalam mengurus dan mengawasi pihak ketiga tersebut untuk melindungi pengendalian data peribadi anda, termasuk mewujudkan perjanjian mengenai pengendalian data peribadi tersebut jika diperlukan.
Perkongsian dan pemindahan data peribadi
Kami mungkin memindahkan data peribadi anda ke luar negara kepada firma guaman kami yang berkaitan dan mana-mana syarikat dan penyedia perkhidmatan lain untuk tujuan menyediakan perkhidmatan kami kepada anda. Data peribadi anda mungkin dipindahkan ke luar Malaysia untuk tujuan penyatuan data, penyimpanan, pengurusan maklumat pelanggan yang dipermudahkan, pelaporan dan kegunaan dalaman yang lain. Jika kami memberikan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga di luar Malaysia, kami akan mengambil langkah yang perlu dan sesuai dalam mematuhi undang-undang dan peraturan. Dengan ini, anda memahami dan bersetuju dengan perkongsian dan pemindahan data peribadi anda keluar dari Malaysia seperti yang diterangkan di sini.
Perlindungan data peribadi
Kami akan menguruskan data peribadi yang telah kami terima daripada anda mengikut piawaian yang paling ketat dan mengambil langkah berjaga-jaga untuk mengelakkan kebocoran, kehilangan atau perubahan data. Tempoh penyimpanan yang sesuai untuk data peribadi akan diwujudkan selaras dengan tujuan data peribadi tersebut digunakan.
Akses dan pembetulan data peribadi
Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang berkenaan, anda boleh meminta akses, pembetulan, mengehadkan akses kepada data peribadi anda yang disimpan dalam pangkalan data kami. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan berhubung dengan cara kami mengendalikan data peribadi anda atau anda ingin membuat permintaan untuk akses dan pembetulan, anda boleh menghantar e-mel kepada kami di general@sytclaw.com dan permintaan anda akan dikendalikan dalam jangka masa yang munasabah. Keselamatan Kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk mengenakan langkah keselamatan untuk melindungi data peribadi anda.
Keselamatan
Kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk mengenakan langkah keselamatan untuk melindungi data peribadi anda.
Kemas Kini Notis Privasi
Kami akan mengemas kini dan meminda Notis Privasi ini dari masa ke semasa dengan menyiarkan Notis Privasi yang dikemas kini di laman web kami.